ix/pert® - Funktionen

ix/pert - VERTRIEB

Die Programme von ix/pert-VERTRIEB sind unabhängig vom Typ des Fertigungs- und Handelsunternehmens einsetzbar und gliedern sich in folgende Funktionen:

• Grunddatenverwaltung
  Preise
  Rabatte
  Kunden
  Notizen
  Vertreter
  Provisionen
  
  
• Angebotsabwicklung
  Angebotserstellung mit
  Auftragskalkulation
  Druck der Angebote
  Terminüberwachung
  der Abgabe- und Nachfass-Termine
  Rückmeldung Angebotserfolg
  
  
• Auftragsabwicklung
  Erfassen / Ändern von Aufträgen
  (Sofort-, Termin-, Nach-,
  Abrufaufträge u.a.)
  Druck der Auftragsbestätigung
  Terminüberwachung
  
  
• Versand- und Fertigwarenlager
  Kommissionierung
  Erfassen / Ändern Lieferungen
  Druck Lieferscheine und
  Versandpapiere
  Erfassen Fertigwarenzugang
  
  
• Fakturierung
  Erfassen Sonderkosten
  Druck Rechnungen / Gutschriften
  Rechnungs-Update
  Rechnungs-Ausgangs-Journal
  
  
• Provisionsabrechnung
  Provisions-Einzel-Nachweis
  Provisions-Buchungsbeleg
  
  
• Verkaufs-Statistik und Abfragen
  Angebotserfolg
  Auftragseingang
  Auftragsbestand
  Umsatz

ix/pert-VERTRIEB ist integriert zu den Fachbereichen:

• ix/pert-BUCHHALTUNG
  Automatische Verbuchung von Ausgangsrechnungen im Sachkonten- und Kontokorrentbereich mit Kostenstellen
  
  
• ix/pert-KOSTENRECHNUNG
  Kostenträger-Leistungsrechnung
  
  
• ix/pert-LAGER
  Nutzung der Stammdaten der Materialwirtschaft
  Bereitstellung für die Disposition
  Nutzung der informativen Funktionen der Materialwirtschaft
  Warenentnahme mit der Kommissionierung
  Buchen der Materialbewegungen in der Bestandsrechnung
  
  
• ix/pert-FERTIGUNG
  Nutzung der Stücklistenstruktur
  Arbeitsplanbearbeitung und Vorkalkulation bei der Angebotserstellung
  
  
• ix/pert-STATISTIK

Auf Wunsch erfolgt eine weitere Integration zu ix/pert-EINKAUF bei Streckenlieferungen und zu ix/pert-BUCHHALTUNG, falls eine Provisionsabrechnung nach Zahlungseingang bzw. die Erstellung von Eingangsrechnungen für Handelsvertreter gewünscht ist.

ix/pert - VERSAND

ix/pert-VERSAND ist als Option zu ix/pert-VERTRIEB erhältlich und enthält folgende Merkmale:

• Erfassen der Versanddaten
  Diese Funktion erfasst Gewicht und Volumina der Ware, die später zur Gebührenberechnung benötigt werden.
  
  
• Paketerfassung
  Diese Funktion erlaubt die Erfassung von Packstücken im Anschluss an die Auftragserfassung, Lieferrückmeldung und ungeplante Entnahme.
  
  
• Gebührenberechnung
  über Versandzonen / -gewichte
  (UPS, DPD etc.)
  
  
• Zuordnen der Versandgebühren zu einem Auftrag
  Die berechneten Gebühren können anschließend dem Auftrag berechnet und auf der Rechnung mit ausgegeben werden.

• Druck von Paketaufklebern
  
  
  
• Druck von Versandpapieren / Nachnahme-Karten
  
  
  
• Druck von Nachweislisten
  für den Versand
  
  
• Druck von Kombi-Formularen
  Diese Funktion ermöglicht das Ausfüllen von Lieferschein/ Rechnung mit angehängten Überweisungsformularen.
  
  
  
• Statistische Werbeerfolgskontrolle

ix/pert - STATISTK

ix/pert-STATISTIK ist ein eigenständiges Modul und kann als Ergänzung zu den einzelnen ix/pert-Fachbereichen verwendet werden. Das Modul zeichnet sich durch folgende Leistungsmerkmale aus:

• frei definierbare Schnittstelle
  Der Anwender kann frei definieren, welche Daten aus den ix/pert-Fachbereichen in die Statistik übernommen werden.
  
  
  
• Erstellen eigener Datenrelationen
  Der Anwender legt den Zusammenhang zwischen den Bezugsgrößen eigenständig fest. z.B: Umsatz / Kunde, Artikel / Kunde etc.
  
  
  
• Erstellung eigener Bildschirmabfragen und Listen
  
  
  
• Vollkommene Integration zu den weiteren ix/pert-Fachbereichen
  Die frei definierbaren Bildschirmabfragen und Listen können an beliebiger Stelle im ix/pert-Menü eingebunden werden.

• Analyse beliebiger Berichtspunkte aus allen ix/pert-Anwendungen
  
  
  
• beliebige zeitliche Abgrenzung
  
  
  
• Datenübernahme von externen Systemen
  
  
  
• Datenübergabe an externe Systeme
  
  
  
• Verwaltung und Vergleich von IST- und PLAN-Werten

ix/pert - LAGER

Die Programme von ix/pert-LAGER sind unabhängig vom Typ des Fertigungs- und Handelsunternehmen einsetzbar und gliedern sich in folgende Funktionen:

• Grunddatenverwaltung
  Sachstamm nach DIN- und VDI-Normen
  Hochregallager und Lagerfächer
  Dispositorische und andere Lagerorte
  
  
• Bedarfsermittlung / Disposition
  Auftragsbezogene, verbrauchsbezogene, deterministische Disposition /
  Bedarfsermittlung
  Beschaffungsvorschläge
  Nettobedarfsrechnung
  Beschaffungsmengenrechnung
  Beschaffungsvorschlagsbearbeitung
  
  
• Lagerbewegungen
  Geplante und ungeplante Bewegungen
  Umlagerungen
  Auswertungen
  
  
• Kommissionierung
  Abhängig von der Lagerorganisation
  Mengenanforderung
  Kommissionierlisten mit Wegoptimierung
  
  
• Bestandsverwaltung
  Bestandsüberwachung
  Bestandsbewertung
  
  
• Inventur
  Stichtagsinventur
  Permanente Inventur
  
  
• Kalkulation
  Grunddatenverwaltung
  Vorkalkulation
  Kostenträger-Stückrechnung
  Nachkalkulation

Besondere Leistungsmerkmale von ix/pert-LAGER:

• Chargen-Verwaltung, alternativ auftragsbezogene Bestände, Seriennummernverwaltung mit Historie
  
  
• Verwaltung mehrerer Lagerorte mit chaotischer Platzverwaltung
  
  
• Auslagerung nach FIFO mit optimierter Kommissionierfolge
  
  
• Freie Wahl der Bestimmung des Freiheitsgrades je Lagerort und Lagerplatz

Die vollständige Integration von ix/pert-LAGER in die anderen Arbeitsgebiete gewährleistet einen ständigen Informationsfluss:

• Bereitstellung der Beschaffungsvorschläge für die Vorgangsbearbeitung in ix/pert-EINKAUF und ix/pert-FERTIGUNG
  
  
• Bereitstellung der Buchungen für ix/pert-BUCHHALTUNG

ix/pert - KOSTENRECHNUNG

Die ix/pert-KOSTENRECHNUNG ist das notwendige Instrument für den professionellen Anwender.

Neben der IST-Kostenrechnung und der PLAN-Kostenrechnung erfüllt sie die Anforderungen einer innerbetrieblichen Leistungsverrechnung und ermöglicht eine vollflexible Grenzkostenrechnung.

Die Programme der ix/pert-KOSTENRECHNUNG sind unabhängig vom Typ des Fertigungs- oder Handelsunternehmens, sowohl einzeln als auch mit anderen Problemkreisen einsetzbar. Die Funktionen gliedern sich wie folgt:

• Grunddatenverwaltung
  Berichts-Kontenstamm
  - Erlös- und Kostenarten
  - Kostenstellen und
  - Kostenträger
  - "Neutrale" Konten
  - Hierarchiekonten
  Kontenhierarchien
  Werteinheiten
  Zeiträume
  Aufbereitungsregeln der Berichte
  
  
• Buchungen
  Manuelle Buchungen
  Interne Buchungen
  Schnittstellen-Übernahme aus ix/pert-Fachbereichen und externen Anwendungskreisen
  Umlagen
  
  
• Auswertungen
  BAB
  Sonderberichte
  Exportdateien
  
  
• Periodenabschluss
  frei wählbare Periodenzahl
  beliebige Vergleichsperioden

Besondere Leistungsmerkmale von ix/pert-KOSTENRECHNUNG:

• Ein automatischer Buchungsfluss ist auch aus externen Erfassungssystemen möglich.
  
  
• Die Eingabe im Dialog erfolgt mit sofortiger Prüfung und Korrekturmöglichkeit.
  
  
• Die Periodenzahl und die Zahl der Vergleichsperioden ist frei einstellbar und unabhängig von den Regeln der Buchhaltung.
  
  
• Interne Buchungen können automatisch in Abhängigkeit von anderen Zahlen generiert werden (innerbetriebliche Leistungsverrechnung).
  
  
• Das ix/pert-Konzept ermöglicht eine beliebige horizontale und vertikale Aufbereitung der Berichte und eine beliebige Zuordnung der Konten zu Berichtstypen.

Die dialogorientierte ix/pert-KOSTENRECHNUNG besitzt als Integrationskreis eines Gesamtsystems Schnittstellen von allen ix/pert-Fachbereichen, sowie von und zu externen autonomen Anwendungen.

ix/pert - FERTIGUNG

Die Programme von ix/pert-FERTIGUNG sind sowohl für Unternehmen mit Sonderfertigung als auch für Unternehmen mit Serienfertigung geeignet und gliedern sich in folgende Funktionen:

• Grunddatenverwaltung
  Zeitmodelle
  Arbeitsvorgangskatalog
  Planzeiten
  Arbeitspläne
  Stücklisten
  
  
• Plandaten-Kapazität
  Kapazitäts-Einheits-Plandaten
  Personal-Plandaten
  Auswertungen
  
  
• Grobplanung
  
  
• Fertigungsplanung
  Auftragsplanung kapazitätsorientiert
  Kapazitäts-Terminierung
  Material-Terminierung
  Kapazitäts-Abgleich
  
  
• Auftragssteuerung
  Werkstattsteuerung
  Auftragsfreigabe
  Materialbereitstellung und -Rückmeldung
  Reihenfolgeplanung
  Fertigungspapiere
  Arbeitsgang- und Auftragsrückmeldung
  
  
• Betriebsdatenerfassung
  
  
• Fertigungsstatistik
  
  

Die vollständige Integration von ix/pert-FERTIGUNG in die anderen Arbeitsgebiete gewährleistet einen ständigen Informationsfluss:

• Weitergabe der Disposition.
  
  
• Verbuchen des Materialverbrauchs bei Bereitstellung bzw. Rückmeldung aus ix/pert-FERTIGUNG.
  
  
• Bereitstellung der Personal-Informationen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung.
  
  
• Bereitstellung der Produktionsmengen und -zeiten für Kostenrechnung und Controlling.

Besondere Leistungsmerkmale von ix/pert-FERTIGUNG:

• Stücklisten, Struktur- und Arbeitsplaninformationen können mit Gültigkeitsbereichen hinsichtlich Zeitraum und Mengen versehen werden; damit lassen sich hinter einer Identnummer auch die Ersatzteilstrukturen abspeichern und die für die einzelnen Mengen unterschiedlichen Fertigungstechnologien darstellen.
  
  
• Für die Planungsfunktion können Grob-Arbeitspläne und Stücklisten hinterlegt werden, die nur Engpassinformationen summarisch verwalten.
  
  
• Die mit der Grunddaten-Kurzerfassung in der Konstruktion bzw. Angebotsabwicklung erfassten Stücklisten und Arbeitspläne können für die detailliertere Verarbeitung weiterverwendet werden.
  
  
• Stücklistenpositionen können auf einer untergeordneten Ebene zusammengefasst werden (z.B: bei Stanz- oder Spritzvorgängen).
  
  
• umfassende Kapazitäts-Planungsinformationen über Fabrikkalender und Zeitmodelle für Personen und Kapazitätsstellen.

ix/pert - EINKAUF

Die Programme von ix/pert-EINKAUF sind unabhängig vom Typ des Fertigungs- und Handelsunternehmens einsetzbar und gliedern sich in folgende Funktionen:

• Grunddatenverwaltung
  Lieferanten-Stamm
  Sachstammdaten
  Einkaufs-Segment
  Zusatzkosten
  
  
• Preisverwaltung Einkauf
  Artikel-Lieferanten-Beziehung
  Lieferanten-Auswahl
  
  
• Anfragewesen
  Anfragen erfassen
  Angebots-Beurteilung
  Lieferantenauswahl
  
  
• Bestellverwaltung
  Bestell-Kopfdaten
  Rahmen-Bestellungen
  Material-Positionen
  Fremdarbeits-Positionen
  Zusatzkosten-Positionen
  Bestelldruck
  
  
• Bestellüberwachung
  Erfassen Auftragsbestätigung
  Mahnen Auftragsbestätigung
  Liefertermine überwachen
  
  
• Wareneingang
  Wareneingang geplant und ungeplant
  Lagerbuchungen beim Wareneingang
  
  
• Rechnungskontrolle
  Rechnungseingang erfassen
  - Kopfdaten
  - Positionsdaten
  - Positionsabgleich
  - Zusatzkosten
  Auswertungen Rechnungseingang
  
  
• Einkaufs-Statistik und Abfragen
  Bestellbestand
  Einkaufsumsatz

Die vollständige Integration von ix/pert-EINKAUF in die anderen Arbeitsgebiete gewährleistet einen ständigen Informationsfluss:

• Bereitstellen der Bestellinformationen für die Disposition
  
  
• Buchung der Materialbewegungen in der Bestandsrechnung
  
  
• Übergabe der Rechnungseingänge an die Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung

Besondere Leistungsmerkmale von ix/pert-EINKAUF:

• Die im Beschaffungsvorschlag ausgewiesenen Mengen können direkt übernommen, zusammengefasst oder gesplittet werden.
  
  
• Materialien/Dienstleistungen können auch unabhängig von Beschaffungsvorschlägen bestellt werden.
  
  
• Es können beliebig viele Liefertermine je Bestellposition (Lieferplan) definiert werden, die sofort in die Disposition eingestellt werden.
  
  
• Umfangreiche Informationsmöglichkeiten über Artikel-Verfügbarkeit und Bedarfsinformation dieser Bestell-Position.
  
  
• Detaillierte Preisliste mit Mengenstaffel- und Zeitraumgültigkeit.

ix/pert - BUCHHALTUNG

Die ix/pert-BUCHHALTUNG ist nach den Grundsätzen der ordnungsgemäßen Buchführung (GOB) und dem Handelsrecht (HGB) erstellt und umfasst die Aufgabenbereiche "Sachkonten", "Kreditoren" und "Debitoren". Diese sind in beliebiger Kombination sowohl einzeln, als auch mit anderen Aufgabenbereichen autonom einsetzbar. Die Funktionen gliedern sich wie folgt:

• Grunddatenverwaltung
  Erstübernahmen
  Stammdatenpflege
  Stammdatendokumentation
  
  
• Buchungen
  Sachbuchungen
  Rechnungseingang
  Rechnungsausgang
  Zahlungseingang
  
  
• Datenträgeraustausch
  Lastschriftverfahren
  Zahlungsausgang
  
  
• Auswertungen / Statistik
  Kontenauskunft
  List-Auswertungen
  Datenbank-Auswertungen
  
  
• Periodenabschluss
  frei wählbare offene Perioden
  
  
• Mehrfirmenverarbeitung
  Konzernbuchführung
  Mehrfirmenbuchführung
  Mandantenbuchführung
  Statistik
  
  
• Kostenrechnung
  Kostenstellen-Strukturen
  Kostenstellen-Berichte
  Schnittstellen zu Kosten- und Leistungsrechnung (BAB)

Die dialogorientierte ix/pert-BUCHHALTUNG besitzt als Integrationskreis eines Gesamtsystems Schnittstellen zu ix/pert-VERTRIEB, ix/pert-EINKAUF, ix/pert-LAGER und ix/pert-KOSTENRECHNUNG.

Besondere Leistungsmerkmale von ix/pert-BUCHHALTUNG:

• Sachkonten- und Kontokorrent-Buchungen können gemischt in einem Arbeitsgang erfasst werden.
  
  
• Die Eingabe im Dialog erfolgt mit sofortiger Prüfung und Korrekturmöglichkeit.
  
  
• Der Datenträger-Austausch im Kontokorrent-Bereich ist für verschiedene Datenträger-Typen möglich.
  
  
• Die notwendigen Schnittstellen für Zahlstellen-Management und Finanz-Controlling sind vorhanden.
  
  
• Das ix/pert-Konzept ermöglicht einen individuellen Zuschnitt der Beauskunftung und Statistik.